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制度办法

益阳医学高等专科学校固定资产管理责任状

来源: 发布时间:2017-04-11 19:46:26 浏览次数: 【字体:
    为加强学校固定资产的管理与使用,按照国家和学校有关规定,由学校与部门签订《固定资产管理责任状》。
    一、本责任状所指的固定资产是指开展教学、医疗、科研、行政办公和社会服务活动,学校配置给各部门使用的实物资产(公房、设备、家具,以及所在管理区域的土地、绿化和基础设施)及无形资产,以及学校获得的捐赠。
    二、固定资产管理实行学校、处室部系(归口管理部门)、各科室三级管理体制。后勤处和计财处是学校固定资产管理的职能部门,属于一级管理机构;各归口管理部门是学校固定资产管理的责任部门,属于二级管理机构;各科室、教研室是学校固定资产实物管理部门,属于三级管理机构。
    三、各处室部系归口管理部门对本部门的固定资产实施责任管理,其主要职责:
    1、认真贯彻执行学校固定资产管理的规章制度,制定具体的业务管理规范、标准及有关制度并组织实施,检查执行情况,加强规范化和使用效益的管理;
    2、行政主要负责人是本部门固定资产管理的第一责任人,对本部门的固定资产负有全面的管理责任,组织实施本部门的固定资产管理工作,必须保证固定资产的安全和完整;
    3、负责归口管理固定资产的计划编报、经费预算、审批等工作,按时报送统计报表,接受一级管理部门的监督;
    4、参与可行性论证及招标、采购活动,并负责组织验收,及时办理资产登记和报帐手续;
    5、组织归口管理固定资产的清查、维护和统计等工作;
    6、根据使用部门的申请,组织固定资产报废、报损的技术鉴定,提出处理意见,报学校审批;
    7、确定固定资产管理人员,并对其进行指导和监督。
    四、各科、教研室固定资产管理人员对本部门固定资产实施实物管理,其主要职责:
    1、认真贯彻执行学校固定资产管理的规章制度,严格执行学校固定资产管理业务流程,加强规范化和使用效益的管理;
    2、按照学校固定资产管理制度的要求,制定本部门的固定资产使用管理制度,管理和使用好本部门的固定资产,在业务上接受一级和二级管理部门的指导和监督;
    3、负责申报购置计划,协助上级管理部门采购固定资产;
    4、负责验收并及时办理领用登记手续,建立固定资产台帐和使用卡片,保管、养护好固定资产,保存好固定资产的技术档案,管理好本部门固定资产的帐、卡、物。固定资产管理人员对所管资产的安全完整负有责任,并根据学校资产管理部门的要求,定期或不定期地进行清查,保证帐、物、卡相符;
    5、建立使用资产的明细清单,积极配合学校资产主管部门做好统计、清查、核实、登记和管理工作;
    6、提出固定资产处置申请,参与固定资产的处理。
    五、各部门使用的固定资产如有损坏,应及时维修;如果无法维修,不能继续使用应在年终上报管理部门,领导批准后方可办理销帐手续。
    六、当固定资产发生其他变动时,包括购置、调配、捐赠、改变用途、报损和报废等,事先向学校资产主管部门报告,得到同意后方可实施,并按资产管理要求办理相关手续,对报损和报废的资产由学校资产主管部门统一处置。
    七、定期在部门内部进行固定资产的自查工作,及时上报资产的变动情况;配合学校定期开展的固定资产学期清查工作。
    八、学校固定资产原则上只能用于本部门的教学、医疗、科研、行政办公和社会服务活动。未经学校校长办公会审批,校内任何部门不得用固定资产开展任何形式的经营和投资活动,不得以固定资产为任何部门或个人的经济活动提供担保和承诺,不得将固定资产(特别是公房和教学、医疗设备)对外抵押、出借和租赁。
    九、各部门应在以后的管理工作中切实履行职责。如有违反以上规定的事项和行为,应及时自查自纠,将处理结果或建议报学校有关部门;给学校造成损失的,负责人应在其负责范围内承担相应的责任。
    十、校内各三级责任人的工作岗位如有变动按《足球竞彩网人员、机构异动仪器设备交接管理办法》确定新的管理人员,落实工作的移交和向新的管理人员提出固定资产管理的要求,将新的管理人员名单报学校资产主管部门并签署责任书。
    十一、本责任书一式三份,由二级资产管理部门、使用部门负责人和资产管理员各执一份。 
  
  
                                            二级管理部门负责人签字:          
  
                                                   年   月   日 
  
                                            三级管理部门负责人签字:          
 
                                                   年   月   日
                           
                                            三级使用部门资产管理员签字:
 
                                                   年   月   日
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